Cuánto cuesta hacer impuestos en Estados Unidos (con y sin contador)
El costo depende, sobre todo, de si tu situación es “simple” (por ejemplo, solo W-2) o más compleja (por ejemplo, 1099/autónomo, varios ingresos, dependientes, cambios de estado, etc.). Aquí tienes rangos realistas y cómo decidir sin complicarte.
Rango rápido (para ubicarse)
- Situación simple (muchas W-2): a menudo puede resolverse con herramientas en línea o un preparador básico.
- Situación intermedia: suele requerir más revisión (créditos, dependientes, varias fuentes de ingreso).
- Situación 1099 / autónomo: normalmente sube el costo porque implica ingresos, gastos, posibles estimados y más formularios.
En términos prácticos: hacer impuestos “sin contador” puede costar menos dinero, pero más tiempo y más riesgo de errores si el caso no es simple.
Qué te hace pagar más (y por qué)
W-2 vs 1099
W-2 suele ser más directo. 1099 suele requerir más trabajo: ingresos/gastos, deducciones, y documentación.
Más formularios
Dependientes, créditos, inversiones, mudanzas entre estados, y otros factores aumentan el tiempo de preparación.
Orden y documentación
Si llegas con todo organizado, el costo y el estrés bajan. Si falta información, el preparador cobra más tiempo.
Diferencias clave: W-2 vs 1099 (por qué cambia el costo)
Si eres W-2 (empleado)
- Recibes un W-2 con salario y retenciones.
- Muchas personas con solo W-2 y pocos “extras” pueden usar herramientas de preparación o un preparador a costo moderado.
- El riesgo típico no es “contabilidad”, sino créditos, dependientes, cambios de estado, o información incompleta.
Si eres 1099 (contratista/autónomo)
- Recibes uno o varios 1099 (o ingresos sin 1099) y tú eres responsable de registrar ingresos y gastos.
- El preparador normalmente revisa categorías de gastos, documentación y coherencia.
- Puede haber impuestos estimados, y la declaración suele requerir más formularios.
Rangos orientativos de costo (sin prometer cifras)
Los precios varían por ciudad, temporada y complejidad. Úsalo como referencia general para comparar. Pide siempre un precio por escrito o un rango antes de autorizar.
- Herramientas en línea (DIY): suelen ir desde bajo costo hasta planes más caros si agregas soporte o estados adicionales.
- Preparador básico: suele ser una opción intermedia para W-2 o casos simples.
- CPA / contador con revisión más profunda: normalmente más alto, especialmente para 1099 o situaciones con más variables.
En muchos casos, el salto de precio se justifica cuando hay 1099, varios tipos de ingresos, o cuando quieres una revisión más completa para reducir errores.
Cómo decidir sin complicarte (regla práctica)
- Probablemente “simple”: 1 W-2, sin cambios grandes, sin negocio, sin muchas deducciones/variaciones.
- Probablemente “intermedio”: W-2 + dependientes + créditos + cambios de estado o varios W-2.
- Probablemente “más complejo”: 1099/autónomo, gastos, mezcla de ingresos, o incertidumbre sobre lo que aplica.
Si tu situación entra en “intermedio” o “más complejo”, pagar a un preparador/CPA puede ahorrarte tiempo y reducir el riesgo de errores costosos.
Qué llevar (checklist rápido)
- W-2 y/o 1099 (todos).
- Identificación y datos básicos (tú y dependientes).
- Direcciones y cambios de residencia (si aplica).
- Resumen de ingresos adicionales (si aplica).
- Si eres 1099: lista organizada de gastos con soporte básico (recibos/estados) por categorías.
Señales de alerta al contratar a alguien
- Te prometen “más reembolso garantizado” sin revisar tu información.
- No explican honorarios por adelantado o cambian el precio al final sin razón.
- Quieren inventar números o “ajustar” información sin soporte.
- No te dan copia de lo presentado o evitan mostrarte el resultado antes de enviarlo.
Recursos relacionados (para tu próximo paso)
Preguntas frecuentes
¿Si soy 1099 “necesito” contador?
No siempre, pero muchas personas 1099 se benefician de ayuda porque hay más piezas (ingresos, gastos, organización). Si no tienes todo ordenado o no estás seguro de qué aplica, un preparador/CPA puede valer la pena.
¿Qué es lo más importante para bajar el costo?
Llegar con información completa y organizada. Para 1099, tener una lista clara de gastos y soporte básico ayuda mucho.
¿Esta guía me dice exactamente qué declarar?
No. Esta guía es general e informativa. Para decisiones específicas, verifica reglas vigentes y consulta a un profesional.